Seclusion & Restraint

2023-2024 School Year

Dear Parent/Guardian:

Because we place utmost importance on the safety of all Lakeland School students and staff, we would like to update you on practices we employ when students present a clear, present, and imminent risk to the safety of themselves or others at school.

The State of Wisconsin has established rules about the use of seclusion and/or restraint in schools. These rules are outlined in 2011 Wisconsin Act 125 and 2019 Wisconsin Act 118. Lakeland School abides by these rules which place an importance on practicing positive strategies with students before using seclusion and/or restraint. These strategies are the result of studying and paying close attention to what the student is communicating or trying to accomplish with behavior. In addition to positive reinforcement, strategies might include addressing sensory needs or offering alternative behaviors, while providing clear expectations and predictable consequences. These interventions are outlined in a Behavior Intervention Plan (BIP) that may include a Sensory Escalation Intervention Plan (SEIP), so that staff can respond consistently to head off or safely manage challenging behaviors. If your child does not have such a plan and an incident arises that as a last resort requires seclusion and/or restraint, we will contact you to review and revise the IEP to reflect necessary interventions.

The State of Wisconsin requires that school staff routinely receive specific training in aspects of positive behavior management as well as in the proper use of seclusion and/or restraint should either become necessary. Lakeland School staff receive such training using the Handle With Care® behavior management system.

As parents, you should expect that we do all we can to protect your children, preserve their dignity, and teach them the skills they need to remain safe with others. We will only resort to use of seclusion and/or restraint if a student’s behavior presents a clear, present, and imminent risk to the physical safety of the student or others, and other less restrictive interventions have been tried without success. If we must rely on these restrictive interventions, we will supervise the student while secluded and/or restrained, offer them bathroom or water breaks and medications if scheduled, as well as lunch when served.  When using physical restraint, all measures of safety will be employed, as safety to every student and staff member is our primary concern. We also limit the length of time for either seclusion and/or restraint to only what is needed to resolve the risk of injury to self or others.

The State of Wisconsin requires that we keep specific records on the incidents that lead to and follow the use of seclusion and/or restraint, and a written report will be shared with you within three business days of an incident. The State of Wisconsin also requires that parents be notified when we use seclusion and/or restraint on their child. We have created a standard e-mail/telephone notification to meet this requirement. In consideration of confidentiality, the message will not include extensive details of any seclusion/restraint incident. Those details can be obtained from school administration during school hours.  

We are proud of our efforts to maintain a safe, positive environment for all Lakeland students and staff. Helping students learn to manage their own behavior is an important goal for many of our students. We greatly appreciate your support in this effort. If you have any questions or concerns, please contact Lakeland School administration. 

Año escolar 2023-2024

Estimado Padre / Tutor:

Debido a que le damos suma importancia a la seguridad de todos los estudiantes y el personal de la Escuela Lakeland, nos gustaría informarle sobre las prácticas que empleamos cuando los estudiantes presentan un riesgo claro, presente e inminente para la seguridad de ellos mismos o de otros en la escuela.

El Estado de Wisconsin ha establecido reglas sobre el uso de reclusión y/o restricción en las escuelas. Estas reglas se describen en la Ley 125 de Wisconsin de 2011 y la Ley 118 de Wisconsin de 2019. La escuela Lakeland cumple con estas reglas, que dan importancia a la práctica de estrategias positivas con los estudiantes antes de usar el aislamiento o la restricción. Estas estrategias son el resultado de estudiar y prestar mucha atención a lo que el estudiante está comunicando o tratando de lograr con el comportamiento. Además del refuerzo positivo, las estrategias pueden incluir abordar las necesidades sensoriales u ofrecer comportamientos alternativos, mientras se brindan expectativas claras y consecuencias predecibles. Estas intervenciones se describen en un Plan de Intervención de Comportamiento (BIP) que puede incluir un Plan de Intervención de Escalada Sensorial (SEIP), para que el personal pueda responder de manera consistente para evitar o manejar de manera segura los comportamientos desafiantes. Si su hijo no tiene dicho plan y surge un incidente que, como último recurso, requiere reclusión y/o restricción, nos comunicaremos con usted para revisar y revisar el IEP para reflejar las intervenciones necesarias.

El estado de Wisconsin requiere que el personal de la escuela reciba capacitación específica de manera rutinaria en aspectos del manejo del comportamiento positivo, así como también en el uso adecuado de la reclusión y/o la restricción, en caso de que sea necesario. El personal de la escuela Lakeland recibe dicha capacitación utilizando el sistema de manejo del comportamiento Handle With Care®.

Como padres, debe esperar que hagamos todo lo posible para proteger a sus hijos, preservar su dignidad y enseñarles las habilidades que necesitan para permanecer seguros con los demás. Solo recurriremos al uso de reclusión y/o restricción si el comportamiento de un estudiante presenta un riesgo claro, presente e inminente para la seguridad física del estudiante o de otros, y se han intentado otras intervenciones menos restrictivas sin éxito. Si debemos depender de estas intervenciones restrictivas, supervisaremos al estudiante mientras esté aislado y/o restringido, le ofreceremos descansos para ir al baño o beber agua y medicamentos si están programados, así como el almuerzo cuando se sirva. Al usar la restricción física, se emplearán todas las medidas de seguridad, ya que la seguridad de cada estudiante y miembro del personal es nuestra principal preocupación. También limitamos el tiempo de reclusión y/o restricción a solo lo necesario para resolver el riesgo de lesiones para uno mismo o para otros.

El Estado de Wisconsin requiere que mantengamos registros específicos sobre los incidentes que conducen y siguen al uso de reclusión y/o restricción, y se compartirá con usted un informe escrito dentro de los tres días hábiles posteriores al incidente. El Estado de Wisconsin también requiere que los padres sean notificados cuando usamos reclusión y/o restricción en su hijo. Hemos creado una notificación estándar por correo electrónico/teléfono para cumplir con este requisito. En consideración a la confidencialidad, el mensaje no incluirá detalles extensos de ningún incidente de reclusión/restricción. Esos detalles se pueden obtener de la administración de la escuela durante el horario escolar.

Estamos orgullosos de nuestros esfuerzos por mantener un ambiente seguro y positivo para todos los estudiantes y el personal de Lakeland. Ayudar a los estudiantes a aprender a controlar su propio comportamiento es un objetivo importante para muchos de nuestros estudiantes. Agradecemos mucho su apoyo en este esfuerzo. Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con la administración de la Escuela Lakeland.